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Outlook effizienter nutzen! Outlook Tipp 1 - Koopmann Mediendesign
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Outlook effizienter nutzen! Outlook Tipp 1

Microsoft Outlook ist aus dem heutigen Büroalltag nicht mehr weg zu denken. Eine Vielzahl von E-Mail Nachrichten wird Tag für Tag durch die Büros und Firmen gesendet oder besser formuliert, gemailt.

Besonders Microsoft Office ist hier in den meisten Fällen die genutzte Software obwohl es mitlerweile eine beachtliche Anzahl von Alternativen gibt.

In dieser Blog - Serie möchten wir Ihnen den Arbeitsalltag mit Microsoft Outlook erleichtern, denn die Software bietet viele nützliche und hilfreiche Funktionen die oft ungenutzt bleiben oder schicht weg unbekannt sind.

Microsoft Outlook Tipp: Email als neuen Kalendereintrag

Kennen Sie das, Sie bekommen eine Email und möchten diese zu einem bestimmten Termin erledigen? Nun wäre es praktisch, wenn die Mail quasi als Aufgabe mit dem Mailinhalt und eventuellem Anhang direkt im Kalender angezeigt werden würde.

Eine Schaltfläche oder einen Menüpunkt: Email in Kalender einfügen oder ähnliches gibt es leider nicht, aber es ist trotzdem mit recht einfachen Schritten möglich.

Um eine Email als Kalendereintrag darzustellen ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste einfach die entsprechende Email in der Listenansicht auf den Kalender. Daraufhin wird sich ein neues Fenster für den Kalendereintrag öffenen, in dem Sie dann lediglich noch die Zeit und eventuell das Datum nach Ihren Wünschen anpassen müssen.

Etwas anders gestaltet sich die Prozedur, wenn es sich bei der Email um eine Email mit Anhang handelt. Hierfür ziehen Sie die gewählte Email mit der rechten Maustaste auf den Kalender, sobald Sie die Maustaste dann loslassen bekommen Sie ein kleines Auswahlfenster in dem Sie festlegen müssen, ob die Email mit Anhang oder mit Link eingefügt werden soll. Anschließend erscheint wieder das bereits angesprochene Fenster für den Kalendereintrag.

 

Nutzen Sie die Kalenderfunktion in Kombination mit Emails oder haben Sie Fragen? Schreiben Sie Ihre Erfahrungen gerne in einen Kommentar!

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Letzte Änderung amMittwoch, 11 Juli 2018 13:35
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  • Outlook: 2010
Dirk Koopmann

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Inhaber und Betreiber von Koopmann Mediendesign

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